¿Acabas de crear tu sitio y te preguntas qué información debes incluir? No te preocupes, WPScale te guiará paso a paso para que tu sitio web esté dentro de marco legal. Tan rápido como eficiente, nuestro método te permitirá integrar un texto con todos los datos necesarios en tan sólo unos clics. Lee nuestro artículo y aprende más sobre este detalle que puede salvarte de grandes preocupaciones.

¿De qué trata todo esto?

Ten cuenta que si tienes un sitio web tienes la obligación de incluir esta información y no es buena idea prescindir de ella. 

¿Por qué seguir este paso?

Aunque tendemos a olvidarnos un poco del aspecto legal al crear un sitio web, debemos tenerlo muy en cuenta. La visualización de esta información es obligatoria y debe ser fácilmente accesible en tu página.

¿Cuál es el propósito de esta información?

El objetivo es protegerte a ti y a tus visitantes. Para los visitantes, conocer esta información puede asegurarles que realmente existes y ayudarles a saber más sobre ti. Te ahorrará problemas del tipo legal si tu web está controlada por organismos como la CNIL (Comisión Nacional de Computación y Libertades). Al ser obligatorio te encontrarías en una mala posición si no integras estos datos en tu web. 

Evidentemente no se trata de difundir toda una vida online. Los avisos de término legal están destinados a presentar información sobre tu web y sobre tu empresa de hosting. Los datos a integrar varían según tu estado legal, pero antes de analizar estas especificidades veamos rápidamente los riesgos que correrías al ignorar la ley. Si crees que no te afecta, ¡piénsalo bien! Este texto se aplica a todos los sitios web, independientemente de si son personales o profesionales.

¡Ten cuidado de no olvidarlo!

Es evidente que escribir textos relacionados con la ley no es una tarea que apasione a nadie. Sin embargo, los riesgos que corres al no hacerlo definitivamente te convencerán de que te ocupes de ello. De hecho, si esta información no aparece en tu web te arriesgas a tener que pagar una multa de 1500€. Es mejor tomarse 5 minutos para leer este artículo y otros 5 breves minutos para crear esta sección dedicada. También considera que la legislación en este área se está volviendo cada vez más dura. A partir de ahora, si tu web no es clara en la cuestión del tratamiento de datos arriesgas no menos de 300.000€ y 5 años de prisión. Sin el consentimiento de tus usuarios de Internet, ¡la sentencia es muy dura!

Si estás interesado en la legalidad de tus acciones en la red, seguramente has oído hablar de GDMP en tu investigación. Esta ley, que entró en vigor en 2018, rige el tratamiento de datos de los usuarios de Internet en la Unión Europea, gracias a su Reglamento General de Protección de Datos. Todas estas nuevas obligaciones implican un mayor respeto de los datos de los usuarios, protegiendo su consentimiento, su derecho a modificar los datos recogidos o su trazabilidad. Por lo tanto, un poco de conocimiento sobre estos temas es necesario para ahorrarte preocupaciones más adelante.

¿Cómo redactarlo?

No te preocupes, escribir el texto parece mucho más complicado de lo que en realidad es. Esta sección responde a dos preguntas básicas: ¿quién debe escribirlo y qué debe decir dicho texto?

¿Quién es el responsable de esta tarea?

¿Eres tú, como representante de la web, quien lo escribe? ¿O deberías llamar a un especialista en derecho para no cometer errores? ¿No habría una opción entre los dos?

Al redactar el texto hay tres opciones posibles:

• Escribirlo por tu cuenta: ese es el objetivo de este artículo. Al final de la lectura, sabrás exactamente cómo escribir este texto e integrarlo en tu sitio web.
• Llamar a un abogado: Es muy posible contactar con un abogado si tienes dudas sobre el cumplimiento de la ley. Este caso se refiere en particular a webs que reciben un tráfico significativo o que tienen una actividad comercial. Llamando a un profesional te aseguras de que las cosas se han hecho correctamente.
• Generar texto automáticamente: ten en cuenta que también hay herramientas de creación automática disponibles en línea. Solo debes completar una cierta cantidad de información y el generador se encargará del resto. Una vez que se haya recuperado el texto, tómate el tiempo necesario para verificar que la información corresponda a lo que esperabas. Puede confiar en sitios como Subdelirium.com

¿Qué hay que mencionar?

Según seas profesional o no hay dos formas de redactar el texto en cuanto a datos a integrar. 

Sitio web personal

Es posible mantener la discreción sobre tu identidad, pero debes mencionar a tu empresa de hosting. Son necesarios el nombre de la empresa, razón social, dirección y teléfono. Por lo tanto aquí tienes la opción de permanecer en el anonimato, pero ten en cuenta que los visitantes de tu web agradecerán saber un poco más sobre tí como autor de la web.

Sitio web profesional.

Para una web profesional, las cosas son un poco más precisas. Para entenderlo mejor, debemos distinguir la empresa como persona física o como persona jurídica:

Trabajador por cuenta propia: muchos de vosotros tenéis este estado, especialmente si generáis ingresos en vuestra web. Si es tu caso seguro que sabes que tu pequeña empresa se considera una persona física, lo que implica que tendrás que presentar claramente tus datos personales: nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico así como información relativa a tu empresa de hosting. Además de esta información y dependiendo de tu actividad, tendrás que agregar el número SIRET u otros datos muy específicos.

Empresa: en este caso, se trata de una persona jurídica. Esto implica que ya no son tus datos personales los que se destacan sino los de tu empresa. Entre la información a incluir está: el nombre de la empresa y su situación legal, dirección, número de teléfono, correo electrónico así como los datos relativos a la empresa de hosting. También debes mencionar el monto del capital social y toda la información legal necesaria como el número SIRET y el número de identificación fiscal individual.

Por último, no olvides, ya seas profesional o no, que tienes que pensar en las condiciones generales de uso y / o venta según tus actividades para estar al día con el RGPD.

¿Cómo integrarlos en WordPress?

Si has llegado a este paso, ten la seguridad de que terminarás pronto. Todo lo que tienes que hacer es integrar esta información en tu sitio web.

Información que debe ser visible

La forma más sencilla de integrar estos datos en tu sitio web es dedicar una página que sea accesible desde la página de inicio de tu web. Así, si hay una inspección, no se te culpará por ocultarlo. Selecciona la pestaña apropiada en tu panel, edita el texto y finalmente publícalo. Una vez hecho esto, asegúrate de que el enlace sea claramente visible desde la página de inicio de la web. Nuestro pequeño consejo es insertar el enlace en el menú a pie de página. Así, evitarás sobrecargar tu menú principal en la parte superior de la página, pero la información seguirá siendo perfectamente accesible. Este menú a pie de página no será demasiado útil para tu web, pero puede ahorrarle muchos problemas en el futuro.

Utiliza las plantillas prediseñadas

La integración de esta información es, por tanto, una tarea accesible para todos. Si no quieres ocuparte de ello y tampoco contratar a un profesional, puedes seleccionar una plantilla de WordPress. A veces tienen un texto predefinido que sólo tendrás que personalizar con los datos específicos de tu web. Los pies de página ya están preorganizados y la mayoría de las veces contienen enlaces a estas páginas obligatorias. ¡Es como un juego de niños!

Porque tu experiencia es lo más importante, esperamos que este artículo te haya sido útil y te evite una tediosa investigación. WPScale siempre estará ahí para asesorarte sobre las noticias y las últimas tendencias en sitios web. La próxima vez que tengas alguna duda echa un vistazo a nuestro sitio web.